ابزارهای گزارش تحلیلی

شکل ۱: نمای شماتیک از چرخه حیات تهیه گزارش پروژه

نرم افزار نگهداری و تعمیرات آویژه CMMS PMworks

نرم افزار نگهداری و تعمیرات یا CMMS مخفف واژه های Computerized Maintenance Management System می باشد. با نرم افزار نگهداری و تعمیرات آویژه PMworks می توانید کاهش هزینه تعمیرات و کاهش نرخ خرابی اضطراری تجهیزات را در سازمان محقق کنید. بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات باید از پشتیبانی آموزش و مشاوره توسط شرکت ارائه دهنده نرم افزار برخوردار باشد. از مزیت های رقابتی شرکت مشاوران تدبیرپرداز آویژه ، تجربه بالا در ارائه آموزش و مشاوره رایگان و گردآوری داده های قابلیت اطمینان تجهیزات می باشد. به همین دلیل رضایت بالای مشتریان نرم افزار تعمیرات و نگهداری را تامین کرده است. دمو نرم افزار نگهداری و تعمیرات را دریافت و با ماژول ها و قیمت نرم افزار جامع نگهداری و تعمیرات بیشتر آشنا شوید. تجربه ای متفاوت و بدون نگرانی در پیاده سازی و پشتیبانی نرم افزار نگهداری و تعمیرات با ما خواهید داشت.

ارزیابی رایگان

آموزش رایگان

مشاوره رایگان

پشتیبانی رایگان

تحت شبکه/ وب

نرم افزار نگهداری و تعمیرات PMWorks آویژه

استان‌های تحت پوشش

نیازمندی سازمان ها از سامانه مدیریت نگهداری و تعمیرات آویژه

نرم افزار نگهداری و تعمیرات CMMS چیست؟

تعریف CMMS

CMMS مخفف عبارت Computerized Management Maintenance System به معنی سیستم کامپیوتری مدیریت نگهداری و تعمیرات است.

یک نرم افزار تعمیرات CMMS، امکان مدیریت فعالیت های نگهداری و تعمیرات را در اختیار شما قرار میدهد. مدیریت فعالیت ها شامل تهیه شناسنامه تجهیز، ثبت سوابق تعمیراتی، گزارشات تحلیلی و شاخص های کلیدی عملکرد نگهداری و تعمیرات (KPI) است به نحوی که واحد فنی بتواند با استفاده از آن‌ها، عملکرد خود را تحلیل و نسبت به بهبود آن اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهد. در واقع اگر ساختار یک نرم افزار نتواند موارد ذکرشده را در اختیار شما بگذارد، کاربردی نخواهد داشت.

به همین دلیل باید به این نکته توجه داشت که سامانه های مدیریت نگهداری و تعمیرات CMMS ، باید تجهیز محور باشند. در اکثر سازمان های بزرگ این نرم افزارها تبدیل به یک اتوماسیون گردشکار شده اند. در حال حاضر اکثر نرم افزارهای CMMS در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی، نیروگاه، فولاد و غیره بر مبنای ساختار سازمانی ایجاد شده اند که کاملا با استانداردهای نگهداری و تعمیرات متعارض است.

وظیفه نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات چیست؟

مهم ترین وظیفه یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات استاندارد، گردآوری داده ها و اطلاعات فنی تجهیز (شناسنامه، درخت تجهیز، قطعات یدکی و سوابق تعمیراتی) و در مرحله بعد، تهیه گزارشات معنادار است تا بتوانیم به کمک آن‌ها عملکرد خود و تجهیز را تحلیل کنیم. برای داشتن گزارشات مناسب، نیاز است تا نرم افزار داده های درست و به میزان کافی را در خود ثبت کند.

این تحلیل‌ها ما را به سمت تعریف اقدامات اصلاحی corrective maintenance سوق می دهد تا با انجام آن‌ها، میزان خرابی‌ها و استهلاک تجهیزات را کاهش و طول عمر آن‌ها را افزایش دهیم.

نرم افزار CMMS چه مزیتی برای سازمان دارد؟

همانطور که از نام این نرم افزار مشخص است، این سامانه به شما کمک می‌کند که کارهای خود را به بهترین شکل مدیریت و برنامه ریزی کنید تا اطلاعات کامل و شفافی از وضعیت تجهیزات خود داشته باشید. اما این صرفاً قدم اول است. در مرحله بعد با استفاده از این اطلاعات قادر خواهید بود مانع خرابی‌های تجهیزات و توقف فعالیت سازمان شوید.

پس در واقع هدف یک CMMS کاهش خرابی‌ها و افزایش عمر تجهیزات به عنوان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های هر سازمان است تا قادر باشد مأموریت خود را بی‌وقفه و با بالاترین راندمان به انجام برساند. با محقق شدن این هدف، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات کم خواهد شد، تولید یا خدمت‌رسانی بهتر و بیشتر شده و سود سازمان افزایش خواهد یافت.

هر نرم افزاری که قرار است برای سازمان تهیه شود باید با این نگرش مورد ارزیابی قرار گیرد. اگر قابلیتی در راستای کاهش هزینه یا افزایش سودآوری سازمان نیست، نیازی نیست برای آن هزینه ای صرف کنید.

لیست ماژول های ضروری و مهم سامانه نگهداری و تعمیرات چیست؟

یک نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات CMMS حرفه ای و استاندارد باید شامل ماژول های زیر باشد.

1. آرشیو فنی (تهیه شناسنامه و درخت تجهیز)
2. مدیریت پرسنل و نیروی انسانی
3. استانداردسازی فعالیت های نگهداری و تعمیرات (تهیه لیست فعالیت‌های نت هر تجهیز)
4. برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات (PM & CM)
5. درخواست کار اضطراری (EM)
6. دستور کار
7. مدیریت تأمین کنندگان
8. تجزیه و تحلیل علل ریشه ای خرابی ها (RCFA)
9. گزارشات و نمودارهای تحلیلی و مدیریتی
10. شاخص های کلیدی عملکرد مدیریت نگهداری و تعمیرات (KPI)
11. قابلیت تعیین سطوح دسترسی پرسنل در بخش های مختلف سازمان
12. مدیریت مکان
13. مدیریت قطعات یدکی
14. کارتابل مدیریتی
15. ثبت و تحلیل هزینه های نگهداری و تعمیرات (PM cost)

نرم ‌افزار نگهداری و تعمیرات PMWorks به صورت حرفه ای و تخصصی کلیه ماژول های فوق را در اختیار شما قرار میدهد.

آیا سامانه مدیریت نگهداری و تعمیرات آویژه به دیگر نرم افزارهای سازمان قابل لینک و ارتباط هست؟

نرم ‌افزار نگهداری و تعمیرات آویژه CMMS PMworks به صورت حرفه ای طرح ریزی گردیده است و امکان لینک به کلیه دیگر نرم افزار های سازمان با هر نوع زبان برنامه نویسی و بانک داده را دارد. به طوری که شما می توانید به نرم افزار انبار قطعات یدکی و یا نرم افزار مالی سازمان لینک شده تا اطلاعات و داده های لازم به هر دو نرم افزار انتقال یابد. البته باید توجه داشته باشید که نرم افزار مقابل حتما باید امکان لینک و ارتباط را بدهد. در صورتی که این اجازه صادر نشود، سامانه نت آویژه از طریق روشی تحت عنوان اتصال آفلاین می‌تواند امکان برون ریزی و درون ریزی داده ها را انجام دهد و رفع هر گونه مشکل در ارتباط بین نرم افزارها پیش بینی شده است.

آیا قابلیت توسعه و شخصی‌سازی نرم‌افزار وجود دارد؟

مهم‌ترین مسئله در ایجاد یک ماژول یا گزارش جدید در نرم افزار تعمیرات ، انطباق آن با استانداردهای نگهداری و تعمیرات و همینطور امکان اجرای آن در نرم افزار است.

در حال حاضر تعداد زیادی گزارش مختلف از سمت مشتریان نرم افزار آویژه PMWorks ارسال می‌شود که تیم فنی نرم افزار، پس از بررسی در نرم افزار اعمال می‌کنند. این به دلیل ساختار باز و منعطف نرم افزار نت آویژه PMWorks است که اجازه تغییر و بهبود را می‌دهد.

بنابراین اگر نیاز دارید تا گزارش یا بخش جدیدی به نرم افزار افزوده شود، می‌توانید با تیم فنی درمیان گذاشته تا در صورت امکان اقدام گردد.

ماژول کلیدی درخواست کار و دستورکار نگهداری و تعمیرات در نرم افزار CMMS

یکی از بخش های مهم هر نرم افزار نگهداری و تعمیرات گردآوری داده های قابلیت اطمینان تجهیزات می باشد. این داده ها از روی وقایع و اتفاقاتی که بروی تجهیز رخ می دهد گردآوری خواهد شد. این وقایع شامل خرابی‌های اضطراری و فعالیت های برنامه ریزی شده می‌شوند. در نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات ماژول گردش کار نقش کلیدی در گردآوری این اطلاعات و داده ها را دارند.
لذا طراحی این ماژول بر اساس استانداردهای نگهداری و تعمیرات بسیار مهم است چون بیش از ۹۰ درصد گزارشات آتی حوزه مدیریت نگهداری و تعمیرات بر مبنای این داده ها تهیه خواهد شد. در این ماژول مشخص می‌کنید که چه فعالیت‌های تعمیراتی، در چه زمانی و به روی کدام تجهیزات باید انجام شود. همچنین در صورت خرابی هرکدام از تجهیزات، اطلاعات کامل خرابی و فعالیت‌های انجام گرفته به روی آن (مانند زمان انجام کار، قطعات مصرف شده، میزان وقت صرف شده، کارکنان انجام‌دهنده، تحلیل خرابی و غیره) در نرم افزار ثبت میشود.

خدمات آموزش، مشاوره و پشتیبانی نرم افزار نگهداری و تعمیرات آویژه چگونه است؟

چهار فرایند برای مشتریان نرم افزار نگهداری و تعمیرات آویژه CMMS PMworks پیش بینی شده است که همراه با فروش نرم افزار به طور رایگان تقدیم می شود:

۱٫ آموزش مدیریت نگهداری و تعمیرات

۶ دوره آموزشی و بسیار مهم (طراحی فرایندهای نت، کدینگ تجهیزات، نت برنامه ریزی شده PM، تحلیل خرابی، شاخص‌های نت، شاخص‌های قابلیت اطمینان) شامل فیلم، جزوات و مستندات که در سایت نگهداری و تعمیرات توسط آقای دکتر جلالی تدریس شده است، برای همه مشتریان نرم سامانه نگهداری و تعمیرات آویژه ارائه و در پایان با اخذ آزمون گواهینامه های افراد صادر میشود.

شرکت مشاوران تدبیرپرداز آویژه دارای بیش از ۲۵ دوره آموزش تخصصی نگهداری و تعمیرات است که دیگر دوره‌ها را می‌توانید از سایت نگهداری و تعمیرات بهره ور فراگیر تهیه و در جهت ارتقاء کار خود استفاده نمایید.

۲٫ نصب و استقرار نرم افزار

این مرحله با نصب نرم افزار و انجام تنظیمات پایه (نیروی انسانی، قطعات یدکی و …) در آن آغاز میگردد. سپس به صورت گام به گام مراحل گردآوری داده ها (خانواده تجهیز، درخت تجهیز، حالات خرابی، کدینگ تجهیزات، مدیریت مکان و …) برای ثبت در نرم افزار نت همراه با مثال و نمونه های پر شده تشریح می شود و مشتریان بر اساس این مراحل کلیه داده های ضروری برای ثبت نرم افزار را گردآوری می کنند و هر گونه سوال و مشکل توسط تیم مشاوره شرکت مشاوران تدبیرپرداز آویژه رفع و حل می گردد. در انتهای این مرحله برنامه ریزی و دستورکارهای نگهداری و تعمیرات استانداردسازی خواهد شد.

۳٫ آموزش نرم افزار

کلیه پرسنلی که از نرم افزار استفاده می کنند، می‌توانند فیلم های آموزش بخش بندی شده بر مبنای هر ماژول را مشاهده کنند تا به صورت گام به گام و همراه با مثال و نمونه با نحوه کار نرم افزار آشنا شوند. همچنین در صورت نیاز، مشتریان می‌توانند درخواست کنند تا جلسه آموزش خصوصی به شکل آنلاین برای آن‌ها برنامه ریزی و تشکیل شود.

۴٫ پشتیبانی

بعد از نصب و استقرار سامانه، حدود ۶ ماه پشتیبانی رایگان برای سامانه نگهداری و تعمیرات آویژه در نظر گرفته شده است که کلیه مسائل پیش بینی نشده و ابهامات توسط تیم پشتیبانی رفع و انجام می گردد. کلیه فعالیت‌های پیشتیبانی به صورت اینترنتی (از طریق ریموت) و با بالاترین سرعت انجام می گردد.

معرفی ابزارهای کاربردی برای مدیریت پیج اینستاگرام

حتماً براتون پیش اومده که صفحۀ یه کاربر رو تو اینستاگرام دیده باشید و از اون خوشتون اومده باشه. بیشتر پست های این افراد یا با فیلتر و افکت های مختلف هستند یا به طور صحیح هشتگ گذاری شدند. در حقیقت مدیریت پیج اینستاگرام این افراد کاملاً حرفه ای انجام میشه. یکی از رمزهای موفقیت این کاربرا استفاده از ابزار تحلیل اینستاگرام هست. بهتره به عنوان یه کاربر حرفه ای تو اینستاگرام از ابزار مدیریت اینستاگرام هم استفاده کنید. اگه این ابزارها رو نادیده بگیرید، ویژگی هایی که کاربرای محبوب از اونا استفاده می کنند رو از دست میدید.

ابزارهای اینستاگرام برای پیوند دادن(لینک دادن):

Sked Link

Sked Link به شما این امکان رو میده که یک صفحۀ سفارشی ایجاد کنید. با این ابزار با هر جایی که می بینید مناسبه، میتونید پیوند(لینک) برقرار کنید. مثل فیسبوک، توییتر، وب سایت، وبلاگ یا صفحه مسابقه شما. در اصل به کمک این ابزار میتونید در اینستاگرامتون چندین لینک قرار بدید

مقالۀ بهترین ابزارهای اینستاگرام در سال ۲۰۲۰ ر ا حتماَ مطاله کنید

Shorby

Shorby به شما این امکان رو میده که فهرستی از لینک ها رو شخصی سازی کنید. مثلاً می تونید به هر صفحه ای که مایلید افراد رو برای بازدید هدایت کنید، لینک بدید.

بهترین ابزارهای اینستاگرام برای تجزیه و تحلیل و گزارش:

Instagram Insights

ابزار تجزیه و تحلیل حساب کاربری اینستاگرام یکی از بهترین ابزارهای اینستاگرام و یکی اصلی ترین منابع برای شماست. این ابزار برای تجزیه و تحلیل اینستاگرامه و به راحتی در مدیریت پیج اینستاگرام به شما کمک میکنه.

Hootsuite Analytics به داده های اینستاگرام دسترسی داره. این ابزار تجزیه و تحلیل مقایسه ای، گزارش های قابل تنظیم و موارد دیگه رو ارائه میده. همچنین می تونید زمان پاسخگویی به حساب هاتون رو کنترل کنید. با این ابزار که یک ابزار تحلیل اینستاگرام هست می تونید نظرات مثبت و منفی رو رتبه بندی کنید.

Unmetric

ابزار تحلیل اینستاگرام کاربرد زیادی داره. این ابزار لایک ها، کانت ها و اشتراک گذاری ها رو طبقه بندی میکنه. علاوه بر این میتونید مشخصات اینستاگرامتون رو با رقبا مقایسه کنید. این ابزار مدیریت پیج اینستاگرام رو برای شما راحت تر میکنه.

Mentionlytics

Mentionlytics رو برای پیگیری هرگونه شرکت، رقیب، کلمات کلیدی و غیره نصب کنید. این ابزار برای اینستاگرام، توییتر، فیس بوک، یوتیوب و سایر منابع وب مثل وبلاگ ها و مقالات خبری سازگاره.

و نکتۀ مهم این که این ابزار با یکی از بهترین ابزارهای اینستاگرام یعنی Hootsuite یک پارچه شده.

Display Purposes

Display Purpose ابزاری مناسب برای هشتگ های محبوبه. یک ویژگی مهم این ابزار اینه که به شما نقشه و نمودار نشون میده. مثلاً داغ ترین هشتگ ها چه هشتگ هایی هستند و در کنار اون ها چه برچسب هایی استفاده میشه.

Keyhole

برای مشاغل موجود در یک کمپین با هشتگ های تجاری، Keyhole یک روش مفیده. در اصل یک ابزار تحلیل اینستاگرام هست که برای ردیابی هشتگه. همچنین این ابزار، تحلیل و نظارت اجتماعی رو ارائه میده که در مدیریت پیج اینستاگرام خیلی بهتون کمک میکنه.

ابزارهای اینستاگرام برای مدیریت مخاطبا:

ابزار مدیریت اینستاگرام در ارتباطات شما تأثیر زیادی دارن. از این ابزارها برای ایجاد روابط بیشتر با دنبال کننده هاتون و ارتباطات تأثیرگذار استفاده کنید

Social Rank

Social Rank به شما این امکان رو میده تا مخاطبانتون رو بر اساس پارامترهای مختلف مرتب سازی و فیلتر کنید. مثلاً از با نفوذترین تا با ارزش ترین افراد رو مرتب کنید. با Social Rank که یکی از بهترین ابزارهای اینستاگرام هست، بهترین راه ارتباط با دنبال کننده هاتون رو تعیین کنید.

HypeAuditor

HypeAuditor یکی از ابزار مدیریت اینستاگرام برای به دست آوردن اطلاعات در مورد مخاطبای تأثیرگذاره.

HypeAuditor از API اینستاگرام استفاده نمیکنه. بنابراین فقط با حساب های عمومی که بیشتر از 1000 دنبال کننده دارند کار میکنه.

Fourstarzz Influencer Recommendation Engine

Fourstarzz ارتباط با شخصیت های تأثیرگذار اینستاگرام رو آسون میکنه. این اشخاص متناسب با ارزش برند شما هستند. همچنین به کمک این ابزار میتونید نکات مربوط به محتوا و نتایج تخمین زده شده رو دریافت کنید. به طور کلی ابزار مدیریت اینستاگرام در آنالیز و نظارت کلی بر صفحه، کمک زیادی به شما می کنند.

پیشنهاد میکنم با توجه به نوع فعالیتی که در اینستاگرام دارید، از ابزارهای جانبی اینستاگرام حتماً استفاده کنید. این ابزارها در نهایت باعث زیاد شدن لایک و کامنت هاتون میشن.

رسانه سنجی به کمک گزارش تحلیلی دیتاک

امروزه رسانه­ ها نقش اساسی و کلیدی را در روند توسعه جوامع ایفا می­کنند و یکی از مهم­ترین همکاران تجاری سازمان­‌ها و نهادهای دولتی و خصوصی محسوب می­شوند. در این میان رسانه سنجی یکی از وظایفی است که سازمان­‌ها با آن درگیر هستند.

به گزارش گروه رسانه‌های دیگر خبرگزاری آنا، با ظهور اقتصاد توجه و رشد بی ­سابقه رسانه ­ها، ابزارهای گزارش تحلیلی توسعه محتوا و اطلاعات شتاب بیشتری به خود گرفته است. امروزه رسانه­ ها نقش اساسی و کلیدی را در روند توسعه جوامع ایفا می­‌کنند و یکی از مهم­ترین همکاران تجاری سازمان‌­ها و نهادهای دولتی و خصوصی محسوب می‌­شوند. در این میان رسانه سنجی یکی از وظایفی است که سازمان­‌ها با آن درگیر هستند.

سازمان­ها به‌واسطه همکاری و تعامل با رسانه­‌ها می­توانند به اهداف مختلف خود مانند برندینگ، روابط عمومی و . دست یابند و همچنین به کمک رسانه­‌ها،افکار و دیدگاه به عموم مردم منتقل کنند.

اما این تنها کارکرد رسانه نیست؛ رسانه‌­ها به مثابه آیینه، بازتابی از افکار، اعتقادات و انتظارات مردم را ارائه می­کنند و می­توان به کمک آن­ها به درکی صحیح از افکار، برداشت­‌ها و دیدگاه‌­های مخاطبان سازمان دست یافت.همچنین سازمان‌ها با تکیه بر اطلاعات بدست آمده از رسانه­‌ها می­‌توانند برای سؤالات و چالش­‌های خود پاسخ دقیقی پیدا کنند. در عصر حاضر، مردم، رسانه و سازمان‌­ها سه جزء وابسته به هم هستند و برای یکدیگر از اهمیت بسیاری برخوردارند.

سواد رسانه‌­ای و سازمان‌­ها

در عصر حاضر، رشد عرضه­‌ی محتوا، افزایش کانال­های توزیع محتوا و درک رسانه­‌ها و محتوای منتشر شده از آن باعث ایجاد مفهومی به نام سواد رسانه‌­ای شده است. شناخت این مفهوم و تحلیل تمامی جوانب آن یکی از وظایف مهم سازمان­‌ها به شما می‌­رود.

بر اساس منابع تخصصی، سواد رسانه‌­ای این­گونه تعریف می­شود:

"سواد رسانه‌ای (Media Literacy)در یک تعریف بسیار کلی عبارت است از:نوعی درک متکی بر مهارت که بر اساس آن می‌توان انواع رسانه‌ها و انواع تولیدات آن‌ها را شناخت و از یکدیگر تفکیک و شناسایی کرد.

سواد رسانه­ای به سازمان­‌ها و مردم کمک می‌­کند:

1. چگونگی ایجاد پیام‌های رسانه‌ای مختلف را درک و تحلیل کنند.
   
2. اهداف و نیات واقعی رسانه‌ها را که می‌خواهند مردم و سازمان‌ها به آن اعتقاد پیدا کنند، تشخیص دهند.
   
3. تعصبات، اطلاعات غلط و دروغ‌های رسانه‌ای را تشخیص دهند.
   
4. قسمتی از داستان که کتمان می‌شود را کشف و حقیقت را پیدا کنند.
   
5. پیام‌های رسانه‌ای را بر اساس تجربیات خود، باورها و ارزش‌هایشان ارزیابی کنند.
   

با توجه به موارد مذکور، این نکته بسیار حائز اهمیت است که مدیران ارشد و کارکنان سازمان­‌ها باید از سواد رسانه­‌ای برخوردار و توانایی برخورد صحیح با رسانه­‌ها را داشته باشند.

رسانه‌­ها و رسانه سنجی

با توجه به موارد فوق برای سازمان­‌ها مهم است که محتواها و اخبار از چه رسانه­‌ای منتشر شده و رسانه از چه ماهیتی برخوردار است. به همین دلیل همان‌طور که عنوان شد مبحث رسانه سنجی از مهم­ترین مهارت­‌­های مدیران سازمان‌­هاست.

مهارت رسانه سنجی به آمادگی هرچه بهتر سازما‌‌‌ن­‌ها در برابر بحرا‌ن‌­ها، رویدادها و اتفاقات کمک می‌­کند و در فرآیند تصمیم­گیری باعث افزایش دقت و هوشیاری می‌­شود.

رسانه سنجی چیست ؟

‌‌در پی وقوع هر رویداد در جامعه، رسانه‌ها به انتشار اخبار و تحلیل‌های مرتبط با آن اقدام می‌کنند. رسانه‌های مجازی با توجه به تفاوت‌های ماهیتی، دارای ویژگی‌های منحصر به خود هستند. بر همین اساس هر یک از خبرگزاری‌ها، سایت‌های خبری و تحلیل، روزنامه‌های دارای نسخه اینترنتی و کانال‌های تلگرام در قالب‌های مختص به خود به انتشار اخبار و رویدادها می‌پردازند، که بررسی محتواهای منتشر شده بر اساس منبع انتشار، در چگونگی بازتاب آن رویداد در افکار عمومی مهم و کاربردی است.

به فرآیند پایش و ارزیابی محتواها و نحوه عملکرد رسانه‌­­ها در برخورد با وقایع و رویدادهای مختلف با تکیه بر متدهای کاربردی، رسانه سنجی می­گویند.

رسانه سنجی چه کارکردی دارد؟

با تکیه بر گزارش‌­های رسانه سنجی می­توان به سؤالات مهمی پاسخ داد که به مدیران سازمان‌­ها و نهادهای دولتی و خصوصی در جهت اخذ تصمیم مناسب و کاربردی کمک ­می­کند. این سؤالات در روشن شدن ماهیت رسانه تأثیر بسزایی داشته و می­‌تواند اثر مثبتی در موضع­گیری سازمان ایفا کند.

به عنوان مثال رسانه سنجی کمک می­کند سازمان­ها برای سؤالات زیر پاسخ مناسب پیدا کنند:

• کدام خبر و محتوا، بیشتر توجه رسانه‌های مجازی را به خود جلب کرده است؟
  
• اخبار و محتواها توسط چه منابعی منتشر شده است؟
  
• رسانه‌های فضای مجازی به چه موضوعات مرتبطی، با چه رویکردی پرداخته­اند؟ هریک چه جایگاهی در افکار عمومی دارند؟
  
• چه میزان خبر و محتوا در مورد موضوع مورد نظر، در هر یک از بسترهای خبری فضای مجازی منتشر شده است؟
  
• گرایش‌های هر یک از رسانه‌ها چیست؟ و ارتباط محتواهای منتشر شده با رویکردهای رسانه‌ها چگونه است؟
  

هنگامی که سازمان­ها بتوانند پاسخ این سؤالات را پیدا کنند در برابر رویدادها، وقایع و اتفاقات مختلف، موضع­گیری مناسبی خواهند داشت و می­توانند بهتر از گذشته در مقابل رسانه­ها ظاهر شوند.

رسانه سنجی مهارتی است که باعث شناخت بهتر مخاطبان و رسانه­‌ها می­شود و کمک می­کند تعامل بلند مدتی میان مردم، سازمان و رسانه­‌ها شکل گیرد.

شبکه‌های اجتماعی و تغییر ماهیت رسانه سنجی

با ظهور شبکه­‌های اجتماعی و داده ای بسیار زیادی که به مدد آن­ها تولید می­شود در مرحله اول ماهیت رسانه­‌ها و در مرحله بعد رویکردهای رسانه سنجی نیز به تبع آن تغییر کرده است.

امروزه شبکه‌­های اجتماعی و مخاطبین آن به مثابه یک رسانه عمل می­کنند و سازمان­ها علاوه بر رصد و ارزیابی محتوای رسانه­­های مختلف باید رویکرد و رفتار آن­ها را نیز زیر نظر بگیرند.

افزایش قدرت شبکه­‌های اجتماعی و نفوذ آن­­ها در میان مردم به عنوان یک رسانه باعث شده مفهوم رسانه سنجی از اهمیت بیشتری برخوردار شود و سازمان­‌ها به دنبال یادگیری و اجرای مفهوم رسانه سنجی باشند.

بخصوص که امروزه به کمک تکنولوژ‌ی­های پیشرفته این کار با رویکرد کاملاً حرف‌ه­ای و دقیق اجرا می­شود و کار را برای سازمان­ها راحت‌­تر کرده است.

سامانه گزارش رسانه سنجی دیتاک

شرکت دانش بنیان دیتاکبا بیش از 9 سال تجربه در آنالیز و تحلیل داده­های شبکه­های اجتماعی، به سازمان­ها و نهادهای دولتی و خصوصی کمک می‌­کند که رسانه‌­های مختلف را مورد ارزیابی قرار دهند و با سنجش دقیق رسانه‌­ها به سؤالات مهمی که مطرح شده پاسخ اصولی و مبتنی بر داده­‌های واقعی ارائه کنند.

سامانه رسانه سنجی دیتاک می­تواند با آنالیز و تحلیل رسانه­‌های فعال در شبکه­‌های اجتماعی (اینستاگرام، توییتر و تلگرام) و سایت‌­های خبری، تحلیل عمیق و کاربردی از وضعیت رسانه در اختیار مدیران قرار دهد.

این گزارش به مدیران سازمان‌­ها کمک می‌کند با شناخت عمیق از رسانه­‌ها، رفتارها و موضع­گیری‌­های صحیحی در قبال آن­­ها اتخاذ کنند و در نهایت در تصمیم­‌گیری‌­های مدیریتی نقش مهمی دارد که تجربه سازمان­های بسیاری در کلاس جهانی نیز گویای اهمیت آن است.

در صورتی که در مورد استفاده از سامانه رسانه سنجی دیتاک سؤال یا ابهامی دارید، به کمک راهنمایی­های مشاورین حرفه­ای دیتاک، می­توانید پاسخ خود را دریافت نمایید.

برای ارتباط کافی است از طریق لینک زیر با متخصصین دیتاک تماس حاصل فرمانید.

گزارش نویسی در مدیریت پروژه

کمرنگ‌ترین جوهرها از قوی‌ترین حافظه‌ها ماندگارتر است!
ذهن هر فردی، مانند کتابخانه ای بزرگ است که داده‌ها و اطلاعات اولیه، به منزله‌ی کتاب‌های ورودی به کتابخانه باید در قفسه‌های مشخص چیده شوند تا در زمان نیاز بدون هرگونه سردرگمی به آن‌ها دست یافت. در پروژه ها نیز، زمانی که مدیر پروژه در حال مدیریت پروژه و همچنین بررسی مشکلات و چالش های پروژه تحت مدیریتش است، این مطالب در ذهن وی بصورت پراکنده درک می شود. با گزارش نویسی درست پروژه، این داده‌های پراکنده در ذهن مدیر پروژه بصورت مناسب طبقه‌بندی خواهند شد.
گزارش حرفه ای پروژه، منعکس کننده عملکرد کار تیمی (نه کار گروهی) در پروژه است و بیانگر نتیجه مدیریت، کنترل و پایش یک مدیر پروژه است. یک گزارش خوب، تثبیت کننده موقعیت شما در سازمان بوده و انعکاس دهنده توانمندی های مدیرپروژه و تیم تحت مدیریت وی است. اگر فرایند مناسبی برای تهیه آن نداشته باشید، هر هفته یا هر ماه سردرد گزارش دامن شما را می گیرد.لذا ابتدا فرایند یا دستورالعمل تهیه گزارشات پروژه را طراحی و آماده نمائید.

شکل ۱: نمای شماتیک از چرخه حیات تهیه گزارش پروژه

حضور در نمایشگاه ها- چگونگی گزارش نویسی و تحلیل

دراین مقاله راجع به چگونگی گزارش نویسی و تحلیل شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی و بازخورد گیری از نمایشگاه برای تصمیم گیری و هدف گذاری آینده سازمان خود که آیا در آینده با همین کیفیت در نمایشگاه حضور پیدا کنیم و یا با چه استراتژی وارد بشویم ،مطالبی را خدمت شما ارائه میدهم.

آیا حضور در نمایشگاه و ارائه محصولات برای شرکت شما دستاوردهای قابل توجهی را ایجاد می کند؟

نمایشگاه های بین المللی، تمام ابزارهای بازاریابی با عملکرد بالا را به غرفه داران ارائه می دهند، تا شرکت ها بتوانند توانایی بالایی در ارائه محصولاتشان داشته باشند. همانطور که می دانیم نمایشگاه ها، مکان هایی جهت ایجاد فضایی برای خرید و فروش و کسب وکار، به نمایش گذاشتن عکس ها و تصاویر محصولات و لوگو شرکت می باشند، همچنین موجب آشنایی شرکت با دیگر رقبا و تحلیل بازار صنف خود می شوند. بدین منظور نمایشگاه ها برای بقاء بازار، مقایسه واحدهای فروش، قیمت محصولات، تنوع محصولات، مذاکره در مورد برنامه های کاربردی و ایجاد فرایند کسب و کار، مکان ایده آلی هستند. با این تفاسیر هر ساله بسیاری از غرفه داران به دنبال اهداف گسترده تری نسبت به سال های پیش هستند.

در نمایشگاه های بین المللی اطلاعات ارائه شده محصولات به اندازه خود محصولات اهمیت دارد و ارائه اطلاعات برای محصولات نیاز به توضیح هر چه بیشتر برای بازدیدکنندگان را بهمراه دارد که با داشتن محصولات متنوع درنمایشگاه ، افراد حق انتخاب بیشتری دارند و این مسئله تصمیم گیری برای خرید مشتریان را سخت کرده و به همین نسبت بروز کردن اطلاعات و ایجاد اعتماد بطور فزاینده ای اهمیت پیدا می کند.

آیا میدانستید مجله نساجی کهن تنها مجله تخصصی فرش ماشینی و نساجی ایران است؟ نسخه پی دی اف آخرین مجلات از اینجا قابل دریافت است.

حال می خواهیم بدانیم از دید شرکت های موفق، عوامل مؤثر بر حضور موفق در نمایشگاه چیست، که از انتخاب درست نمایشگاهی که در آن حضور پیدا می کنیم گرفته تا جزئیات سازمانی و تجزیه تحلیل ها و پیگیریهای صورت گرفته پس از نمایشگاه که نتیجه حضور حرفه ای در بازارهای خارجی را می دهد.

تعامل با مخاطبان

حال 7 روش زیر را به منظور داشتن استراتژی موفق جهت به نتیجه رسیدن سرمایه گذاری که در نمایشگاه داشتیم، به شرح زیر بررسی می کنیم:

• استفاده از افراد متخصص در غرفه نمایشگاهی

یکی از نکات حائز اهمیت افرادی هستند که شما برای ارائه محصولاتتان در غرفه انتخاب می کنید، می بایست آنها افراد متخصص و ماهری باشند که علاوه بر تسلط کافی و تخصصی کالاهای ارائه شده، بتوانند نه به صورت پیچیده بلکه به شکلی قابل فهم و با اشاره به نکات کلیدی محصولات نسبت به رقبا آن را به بازدیدکنندگان معرفی و آنها را راهنمایی کنند.

اهداف نمایشگاهی ما هر چیزی می تواند باشد، از نحوه مدیریت تا میزان سفارشات محصولات در نمایشگاه و ارتباطات مؤثر شکل گرفته بین غرفه داران و بازدیدکنندگان و تنها با تعیین اهداف است که می توانید موفقیتتان را اندازه بگیرید.

غرفه نمایشگاهی ما فضایی است که با هردو عامل، بودجه ای که برای غرفه صرف کردیم و بازدیدکنندگان نمایشگاهی در ارتباط است پس باید بتوانیم با توجه به میزان هزینه در نظرگرفته شده برای غرفه با بهره مندی از طراحی گرافیکی دلنشین و متناسب با کالای ارائه شده و همچنین از نورپردازی مناسب که سطح نمایش محصول را بالا برده و کالای موردنظر را شاخص کند، استفاده کنیم و مهمتر از همه اختصاص فضای جداگانه به بازدیدکنندگانی که نیازمند جلسه حضوری هستند به منظور جلوگیری از تردد و ازدحام بی رویه پرسنل.

زمانی می توانید بازدیدکنندگان را به سوی خود جذب کنید که خودتان را جای آنها بگذارید، سرگرمی های مناسب داخل غرفه، فضاهای نشستن، پذیرائی و ایجاد فضایی نوآورانه برای استراحت می تواند موجب عقب نشینی دیگر غرفه داران شود و برای شما شانس گفتگو در محیطی آرام را ایجاد کند و همچنین به بازدیدکنندگان این اطمینان را بدهید که بدون نگرانی از گیرافتادن در دام فروشندگان سمج، می توانند از غرفه بازدید کنند.

ارائه اقلام تبلیغاتی در داخل غرفه از اهمیت زیادی برخوردار است، همانطور که می دانیم اکثر بازدیدکنندگان برگه های تبلیغاتی را دور می اندازند، بدین منظور بهتر است از اقلامی استفاده کنیم که برای بازدیدکنندگان جذاب بوده، این اقلام مواردی چون فلش، لیوان، جا موبایلی و… را در بر می گیرد.

اطلاعات ارائه شده درباره کالای موردنظر باید بروز و مرتبط با نیاز بازدیدکنندگان باشد. هرچه اطلاعات کامل تر و دقیق تر باشد بازدیدکننده بیشتری را سمت خود جذب می کند، بدین منظور شرکت باید غرفه داران واجد شرایط با اطلاعات لازم و کافی را در غرفه خود استخدام کند.

• پیگیری بازدیدکنندگان پس از حضور در نمایشگاه بین المللی

بازدیدکنندگانی که مشتاق به دریافت اطلاعات هستند شناسایی کرده تا ایمیل ها و فکس های تبلیغاتی برای آن ها فرستاده شود و چنانچه برای ارسال محصول یا اطلاعات بیشتر درخواست داده اند، محصول یا درخواست آنها را زودتر از چیزی که می توانید برایشان ارسال کنید.

پس از پایان نمایشگاه تیم اجرایی بخصوص مدیر پروژه نمایشگاه در قالب گزارشی مشروح با فرمت زیر اقدام به گزارش نویسی و تحلیل نمایشگاه انجام داده و این گزار را به هیآت مدیره ارائه میدهد تا بر اساس آن مدیران عالی و میانی و تصمیم گیرندگان بر اساس آن بتوانند اقدامات مقتضی را انجام دهند.

گزارش نهایی نمایشگاه

ابزارهای گزارش تحلیلی
• اطلاعات کلی در مورد کشور محل برگزاری نمایشگاه شامل:
• موقعیت جغرافیایی ، جمعیت ، درآمد ملی و سرانه درآمد مردم ، سطح زندگی مردم ، ده قلم کالاهای اصلی واردات و صادرات ، میزان کل صادرات و واردات

• اطلاعات مربوط به نمایشگاه شامل:
• سابقه ، اهمیت و اعتبار بین المللی نمایشگاه
• محل اختصاص یافته برای برگزاری و کیفیت امکانات نمایشگاهی ، نقشه کلی نمایشگاه ، نقشه غرفه
• تعداد و فهرست شرکتهای ایرانی و خارجی حاضر در نمایشگاه و جمع متراژ
• گروه های کالایی
• ساعات کار نمایشگاه
• میهمانان ویژه و مقامات افتتاح کننده
• تعداد بازدیدکنندگان خارجی به تفکیک عام و متخصص و کشورهای مبداء آنها
• ویژگی های نمایشگاه

• اطلاعات مربوط به عملکرد غرفه شما :
• چگونگی قرارداد ها و ملاقاتهای تجاری B2B (حتی المقدور با ذکر تعداد جلسات و نتایج حاصله از آنها )
• میزان بازدیدهای روزانه از نمایشگاه/ غرفه
• چگونگی بازدید متخصصین از نمایشگاه/ غرفه
• موقعیت شغلی بازدیدکنندگان مانند : مدیر عامل ، مدیران میانی ، رئیس بخش ، یا شخص کارآفرین
• شغل بازدیدکنندگان مانند : تولید کننده ، توزیع کننده ، خرده فروش ، فروشگاههای زنجیره ای، عمده فروشی و خرده فروشی و یا …
• کالاهایی که بیشتر مورد استقبال قرار گرفتند.
• کالاهایی که مناسبتی با بازار نداشتند.

• ارزیابی کلی نمایشگاه :
• میزان رضایت مشارکت کنندگان از برگزاری نمایشگاه و خدماتی که به آنها تخصیص داده شد .
• مشکلات نمایشگاه
• پیشنهادات جهت بهبود و ارتقاء نمایشگاههای آتی

– اصل فرم های نظر سنجی تکمیل شده توسط غرفه داران ( به امضاء و مهر مدیر عامل رسانده شود)

– یک نسخه گزارش تصویری از برپایی نمایشگاه بصورت فایل

– فایل تصویری شامل چند عکس با کیفیت مناسب از مراسم افتتاحییه ، نمای بیرون و داخل غرفه ها ، داخل سالن های اصلی ، جلسات مذاکرات B2B و همچنین مراسم ابزارهای گزارش تحلیلی اختامیه نمایشگاه

تهیه کننده: امیر حسین عبائی(دانشجوی دکترای مدیریت)-مربی و مشاور در کسب و کار

تحریریه مجله نساجی کهن

ارسال مقالات و ترجمه جهت انتشار در سایت : [email protected]

جهت دریافت آخرین خبرها و به روز ترین نمایشگاه های نساجی و فرش ماشینی ایران و جهان در فرم زیر ثبت نام کنید